ドライブ  フォト   フォーム  アカウント  マップ  ツール

Google ドライブの使い方

 版の管理(同名ファイルのアップロード）

Googleドライブでは同名ファイルをアップロードすると、上書き保存されたように1ファイルとして保存されますが、元のファイルは古い版として残っています。

例えば「見られたくない内容のファイルを上書きアップロードした」と思っていても、古いファイル を見られる可能性があるわけです。

 ◆例◆

• abc.docxがGoogleドライブに保存されている
  ↓

• 同名のabc.docxをアップロード
  ↓

• バージョン2として保存（元ファイルも版として文書内に残る）★古い版は30日で削除される

▼ 同名ファイルのアップロード完了画面▼

　

★注：アップロード時に「別のファイルとして保存」とすると、アップロードしたファイルだけが別ファイルとして保存されます。過去に版として保管された全てが別ファイルとして保存されるわけではありません。

　

◆ 版の操作 ◆

1. ファイルを右クリックし「版の管理」をクリック
   
   　

2. 版が表示される。ボタンをクリックすると操作メニューが表示される
   

◆ダウンロード…選択した版が端末にダウンロードされます。

◆この履歴を削除しない…30日後に自動削除されません。

◆削除…版が削除されます。